Cold Outreach Infrastructure Calculator | Wiseboard
Cold Outreach Infrastructure Calculator
SOM-based budget planning for outbound campaigns
v1.0 · Internal tool
01 · Market funnel
Воронка ринку: TAM, SAM, SOM
Введіть TAM (загальний ринок) і конверсії до SAM та SOM. SOM, тобто реальні контакти, на яких ви будете слати листи, це ключовий драйвер всіх розрахунків нижче.
CONTACTS
Усі компанії в категорії
% TAM
Підходять під ICP, регіон, мову
% SAM
Скільки реально торкнетеся
TAM
500,000
Total addressable market
SAM
100,000
Serviceable addressable
SOM
5,000
Target for this campaign
02 · Campaign parameters
Параметри кампанії
Тривалість і кількість кроків у послідовності визначають загальний обсяг імейлів і потрібну пропускну здатність mailbox-ів.
MONTHS
Скільки місяців триватиме розсилка
STEPS
Послідовність на одного контакту
DAYS
Тільки робочі дні для розсилки
03 · Email channel infrastructure
Інфраструктура email-каналу: домени та mailbox-и
На кожен mailbox прогрів і ліміт відправлення. Стандарт: 30 імейлів на mailbox на день, 3 mailbox на домен, 30% буфер на доменах для прогріву та ротації.
PER DAY
Рекомендовано 30-50 для warm mailbox
BOXES
3 - оптимально, 4-5 - агресивно
%
Додатковий запас на прогрів і ротацію
04 · LinkedIn step
LinkedIn як додатковий крок в outreach-послідовності
OFF
LinkedIn-touchpoint як додатковий крок до email у тій самій multichannel-послідовності, не окремий канал. Безпечний ліміт LinkedIn: близько 25 connection requests на профіль на день. Інфраструктура: Sales Navigator плюс automation tool (HeyReach, Expandi, La Growth Machine тощо). Зростання response rate від додавання LinkedIn-кроку відображається в block Conversion forecast.
PROFILES
Скільки робочих профілів треба
PER DAY
Безпечний ліміт ~25/день
USD/MO
Sales Nav $99 + automation ~$50
0
Monthly capacity
0
Campaign capacity
$0
Monthly cost
05 · Tooling stack
Інструменти
Sequencer для відправки, Apollo або Clay для контактів, anti-spam моніторинг для контролю доставлюваності. Ціни підняті після останнього раунду інфляції в індустрії, перевіряйте актуальні тарифи.
Чистить список ДО відправки. Один раз для всього SOM. Anti-spam вище це інше: він стежить за доставлюваністю ПІД ЧАС кампанії.
06 · Lead enrichment
Збагачення та верифікація лідів
Виберіть один тір — на нього піде 100% SOM. Ставка в кожному тірі задається з дропдауну. Tier 1, базова перевірка. Tier 2, middle research плюс signals і validation. Tier 3, deep research плюс drafts і QA-pass.
Tier 1 · Basic
Apollo + Findymail + базова валідація. Long tail.
$0
0 contacts
Tier 2 · Mid research
Apify signals, GPT extraction, validation. Mid-value сегмент.
$0
0 contacts
Tier 3 · Deep research
Deep synthesis, Sonnet drafts, QA pass. Топ-аккаунти і ABM.
$0
0 contacts
Selected Tier 2 · Mid research
Total enrichment $0
Conversion forecast
Воронка від контактів до угод
Конверсії на кожному кроці воронки на базі обраної інфраструктури з табу Cost. Виберіть тип бізнесу для benchmark-діапазонів, потім preset для початкових значень. Усі ставки редагуються вручну. Якщо LinkedIn-крок увімкнено в block 04, response rate зазвичай вищий за рахунок multichannel-uplift.
Outbound sequence
0 contacts
Reply Rate
benchmark 5-10%
%
0replies
Interest Rate (Call)
benchmark 30-50%
%
0MQLs
MQL → SQL Rate
benchmark 50-70%
%
0SQLs
SQL → Proposal Rate
benchmark 40%
%
0opps
Win Rate
benchmark 25%
%
0deals
07 · Infrastructure setup & monitoring
Моніторинг інфраструктури яку треба слідкувати
Setup, одноразова вартість запуску інфраструктури командою. Monitoring, щомісячний ретейнер команди, яка слідкує за доменами, mailbox-ами і доставлюваністю та реагує на проблеми. Може мати тіри в залежності від скейлу, поки що задається flat-сумою.
USD
Одноразова робота команди на запуск
USD/MO
Щомісячний ретейнер на моніторинг та реакцію
08 · Sales team setup
Команда продажів: внутрішні ролі або зовнішня агенція
ЗП команди, що працює на цю outreach-кампанію. Кожна роль може бути internal (count × salary) або external (via agency). Типовий mix: AE/Closer внутрішньо, SDR і Data researcher через outsourced агенцію. Сума додається до monthly running cost і впливає на cost per deal.
Leadgen / SDR
×
$/MO
= $1,500
Data researcher
×
$/MO
= $0
AE / Closer
×
$/MO
= $0
Team setup monthly $1,500
Total project cost
$0 over campaign
$0 / month all-in
Estimated cost per deal
$0 — $0
Range from Realistic to Conservative presets at current benchmark
0
Total emails
0
Per day
0
Mailboxes
0
Domains
Infrastructure (monthly)
Mailboxes $0
Domains (annualized / 12) $0
Sequencer $0
Anti-spam $0
Apollo $0
Clay $0
LinkedIn (8 profiles) $0
Subtotal / month $0
Sales team (monthly)
Internal team $0
Over campaign $0
Validation & enrichment (one-time)
Email validation $0
Tier 2 · Mid research $0
Subtotal $0
Setup & monitoring
Setup (one-time) $0
Monitoring (per month) $0
Total over campaign $0
Unit economics
Cost per contact (loaded) $0
Cost per email sent $0
Funnel forecast
Leads 0
Replies 0
MQLs 0
SQLs 0
Opportunities 0
Deals 0
Cost per stage
Per reply $0
Per MQL $0
Per SQL $0
Per opportunity $0
Per deal $0
Note. Загальна сума включає інфраструктуру за весь період кампанії, enrichment одноразово та setup плюс monitoring команди. У бюджет клієнта на tools передається тільки monthly infrastructure subtotal.
Wiseboard · Cold Outreach Calculator · Internal use
Скиньте дані з блоку Total project cost у пропозицію клієнта

We help IT businesses overcome growth challenges

We can execute even the most unpredictable ideas!

Custom block

How we help

Resources

Contact us

All rights reserved 2026

How we help

Resources

Contact us

All rights reserved 2026