Cold Outreach Infrastructure Calculator
SOM-based budget planning for outbound campaigns
01 · Market funnel
Воронка ринку: TAM, SAM, SOM
Введіть TAM (загальний ринок) і конверсії до SAM та SOM. SOM, тобто реальні контакти, на яких ви будете слати листи, це ключовий драйвер всіх розрахунків нижче.
CONTACTS
Усі компанії в категорії
% TAM
Підходять під ICP, регіон, мову
% SAM
Скільки реально торкнетеся
TAM
500,000
Total addressable market
SAM
100,000
Serviceable addressable
SOM
5,000
Target for this campaign
02 · Campaign parameters
Параметри кампанії
Тривалість і кількість кроків у послідовності визначають загальний обсяг імейлів і потрібну пропускну здатність mailbox-ів.
MONTHS
Скільки місяців триватиме розсилка
STEPS
Послідовність на одного контакту
DAYS
Тільки робочі дні для розсилки
03 · Email channel infrastructure
Інфраструктура email-каналу: домени та mailbox-и
На кожен mailbox прогрів і ліміт відправлення. Стандарт: 30 імейлів на mailbox на день, 3 mailbox на домен, 30% буфер на доменах для прогріву та ротації.
PER DAY
Рекомендовано 30-50 для warm mailbox
BOXES
3 - оптимально, 4-5 - агресивно
%
Додатковий запас на прогрів і ротацію
04 · LinkedIn step
LinkedIn як додатковий крок в outreach-послідовності
OFF
LinkedIn-touchpoint як додатковий крок до email у тій самій multichannel-послідовності, не окремий канал. Безпечний ліміт ~25 connection requests на профіль/день. Кожен профіль (свій чи орендований) потребує Sales Navigator $99/mo. Якщо в Cost tab обраний Grinfi Scale ($400/mo) — LinkedIn інтеграція ВЖЕ ВКЛЮЧЕНА в цю суму (до 5 акаунтів, flat). Якщо Snov.io — додається integration fee $70/profile/mo. Зростання response rate від додавання LinkedIn-кроку відображається в block Conversion forecast.
Account ownership:
Own = твої акаунти, лише Sales Navigator
PROFILES
Скільки робочих профілів треба
PER DAY
Безпечний ліміт ~25/день
USD/MO
Sales Navigator $99/mo
П.П.
Скільки п.п. multichannel-крок додає до email reply rate. Емпірика: +0.5 до +2 п.п. в B2B. Застосовується тільки коли LinkedIn-крок увімкнено — впливає на funnel forecast, CAC range, scenarios simulator.
0
Monthly capacity
0
Campaign capacity
$0
Monthly cost
Account cost: $99/profile (Sales Navigator)
Sequencer connection: /profile
Total per profile: $99/mo
Sequencer connection: /profile
Total per profile: $99/mo
05 · Tooling stack
Інструменти
Sequencer для відправки, Apollo або Clay для контактів, anti-spam моніторинг для контролю доставлюваності. Ціни підняті після останнього раунду інфляції в індустрії, перевіряйте актуальні тарифи.
Чистить список ДО відправки. Один раз для всього SOM. Anti-spam вище це інше: він стежить за доставлюваністю ПІД ЧАС кампанії.
06 · Lead enrichment
Збагачення та верифікація лідів
Виберіть один тір — на нього піде 100% SOM. Ставка в кожному тірі задається з дропдауну. Tier 1, базова перевірка. Tier 2, middle research плюс signals і validation. Tier 3, deep research плюс drafts і QA-pass.
Tier 1 · Basic
Валідація і допошук базових критеріїв (включно з LinkedIn-профілями). Long tail, мінімальна персоналізація.
$0
0 contacts
Tier 2 · Mid research
Базовий парсинг (Apollo-style), enrichment даних, можливі базові сіквенси. Mid-value сегмент, прийнятна персоналізація.
$0
0 contacts
Tier 3 · Deep research
Кастомний парсинг звідусюд (Apify, niche sources, web scraping), enrichment кожного ліда індивідуально (trigger events, hiring signals, funding news), кастомні сіквенси під конкретного контакта. Топ-аккаунти і ABM.
$0
0 contacts
Selected
Tier 2 · Mid research
Total enrichment
$0
Персоналізований звіт
Один звіт замість трьох вкладок: прогноз воронки, юніт-економіка угоди і сценарії масштабування. Усе перераховується миттєво з даних на вкладці Infrastructure cost і з полів нижче — можна редагувати конверсії, ставки і сценарії прямо тут.
Executive summary
Ключові цифри кампанії
Дві головні метрики: скільки коштує одна угода і чи витримує ваша юніт-економіка cold outreach.
Estimated cost per deal
$0
—
$0
Range from Realistic to Conservative presets at current benchmark
LTV / CAC health
6.0:1
Healthy
LTV $36,000
· CAC $2,533—$6,332
1 · Прогноз воронки
Оберіть тип бізнесу і сценарій (Conservative / Realistic / Optimistic), відредагуйте конверсії вручну під свій кейс.
Conversion forecast
Воронка від контактів до угод
Конверсії на кожному кроці воронки на базі обраної інфраструктури з табу Cost. Виберіть тип бізнесу для benchmark-діапазонів, потім preset для початкових значень. Усі ставки редагуються вручну. Якщо LinkedIn-крок увімкнено в block 04, response rate зазвичай вищий за рахунок multichannel-uplift.
Outbound sequence
0 contacts
Reply Rate
benchmark 5-10%
%
0replies
⊕
LinkedIn multichannel: +1.0 п.п. → effective reply 3.0%
Interest Rate (Call)
benchmark 30-50%
%
0MQLs
MQL → SQL Rate
benchmark 50-70%
%
0SQLs
SQL → Proposal Rate
benchmark 40%
%
0opps
Win Rate
benchmark 25%
%
0deals
Результат · Funnel forecast
Скільки лідів, MQL, SQL і угод очікувати
Funnel forecast
Leads
0
Replies
0
MQLs
0
SQLs
0
Opportunities
0
Deals
0
Результат · Cost per stage
Вартість на кожному кроці воронки
Cost per stage
Per reply
$0
Per MQL
$0
Per SQL
$0
Per opportunity
$0
Per deal
$0
07 · Infrastructure setup & monitoring
Моніторинг інфраструктури яку треба слідкувати
Setup — одноразова вартість запуску інфраструктури (домени, mailbox-и, warmup, sequencer config). Monitoring — щомісячне супроводження кампаній, модифікація інфраструктури, слідкування доставлюваності. Сума сетапу і моніторингу варіюється залежно від масштабу і конфігурації виконавця.
USD
Одноразова робота команди на запуск
USD/MO
Щомісячний ретейнер на моніторинг та реакцію
08 · Sales team setup
Команда продажів: внутрішні ролі або зовнішня агенція
ЗП команди, що працює на цю outreach-кампанію. Кожна роль може бути internal (count × salary) або external (via agency). Типовий mix: AE/Closer внутрішньо, SDR і Data researcher через outsourced агенцію. Сума додається до monthly running cost і впливає на cost per deal.
Leadgen / SDR
×
$/MO
=
$1,500
via external agency
Data researcher
×
$/MO
=
$0
via external agency
AE / Closer
×
$/MO
=
$0
via external agency
External agency / outsourcer
Flat monthly cost для всіх ролей, відмічених як external
$/MO
Team setup monthly
$1,500
2 · Юніт-економіка угоди
Порахуємо, у що обходиться одна угода і чи вкладається CAC у здорові межі відносно LTV. Слайдери нижче показують ефект від покращення presale-конверсії.
01 · Deal economics
Розмір і тривалість угоди
Для IT-аутсорсингу: average MRR × тривалість engagement = TCV. Для fixed-price проектів: engagement length = 1, MRR = повна сума. У Derived режимі LTV рахується з MRR/engagement/margin. У Manual — вводиш LTV напряму (наприклад, з CRM або історичних когорт), і ми backsolve-имо implied engagement length для перевірки реалістичності.
LTV calculation:
USD
Одноразова плата на старті (у сервісних бізнесах це implementation/onboarding fee, у SaaS — setup fee). Додається до TCV/LTV у Derived режимі.
USD/MO
Team aug ставка × headcount. Fixed-price = повна сума за 1 місяць.
MONTHS
Average duration. Team aug: 6-24 міс. Fixed: 1.
%
Service company: 25-40%. SaaS: 70-85%.
USD
Нові bookings/контракти за рік (нова виручка).
USD
Implies ~12.0 months engagement at current MRR ($10,000) and margin (30%)
TCV per deal
$120,000
Gross profit / LTV
$36,000
02 · Health thresholds
Бенчмарки що "здорово"
Стандартні юніт-економіки бенчмарки для перевірки чи має сенс інвестувати в outbound. Якщо CAC з'їдає > 15% revenue або LTV/CAC < 3 — outbound не вирівнює юніт-економіку.
SaaS rule of thumb: 3:1. Service з коротшими engagement: 4-6:1.
%
Норма 5-15%. >20% — outbound пожирає юніт-економіку.
03 · Conversion uplift simulator
Що зміниться, якщо presale-конверсія виросте
Слайдери додають процентні пункти (п.п.) до конверсій з вкладки Funnel forecast, або відсотки до LTV. Праворуч у кожному метрику з'явиться значення в дужках — як цифра зміниться після uplift. Типовий ефект після presale-фіксу: +0.5 до +2 п.п. reply (таргетинг, копірайт, ICP-fit), +1 до +3 п.п. opportunity (discovery, qualification, response speed), +1 до +5 п.п. win (proposal quality, follow-up cadence), +15 до +30% LTV (expansion, retention, pricing).
Reply rate uplift
+0.0 п.п.
Краща сегментація, копірайт, channel mix, ICP-fit
Opportunity rate uplift
+0 п.п.
Discovery process, qualification, response speed — застосовується до MQL/SQL/Proposal стадій
Win rate uplift
+0 п.п.
Proposal quality, follow-up cadence, decision-maker access
LTV uplift
+0%
Expansion, retention, longer engagement, pricing — піднімає TCV/LTV без зміни CAC
Результат · Per-deal economics
Економіка однієї угоди
Per-deal economics
Average MRR
$10,000
Engagement length
12 months
TCV per deal
$120,000
LTV (TCV × margin)
$36,000
CAC range
$0—$0
Profit after CAC
$0—$0
Результат · Revenue target math
Скільки контактів і бюджету треба для цілі по виручці
Revenue target math
Annual target
$3,000,000
Deals needed / year
25
Contacts needed / year
33,333
Annual outbound spend
$63K—$158K
Spend as % of revenue
2.1%—5.3%
Результат · Conversion uplift impact
Ефект від покращення presale-конверсії
Conversion uplift impact
Baseline · current rates
$0 / 0 deals
3.0% reply · 25% win
↓
After presale uplift
$0 / 0 deals
4.0% reply · 25% win
Annual savings (same deals)
$0
OR extra revenue (same spend)
$0
3 · Сценарії масштабування та рекомендації
Порівняйте поточні налаштування (baseline) із двома сценаріями росту і перегляньте автоматичні рекомендації, що дасть найбільший ефект.
Headline · cost per deal
Як змінюється вартість угоди при масштабуванні
Симулятор показує три варіанти параметрів кампанії: baseline (поточні налаштування) і два модифіковані. Чим більший SOM і довша кампанія, тим більше setup, monitoring і фіксована інфраструктура амортизуються на кожну угоду — тому cost per deal падає не лінійно.
Baseline
$0
— контактів, — міс
→
Scenario 2
$0
—
— контактів, — міс
→
Scenario 3
$0
—
— контактів, — міс
Сценарії side-by-side
Порівняння варіантів
Baseline тягнеться з поточних налаштувань усіх трьох інших табів (read-only). Сценарії 2 і 3 редагуються вручну або через швидкі шаблони. Все що НЕ змінено у сценарії (stack costs, conversion benchmarks, deal economics, sales team) — наслідується з baseline. LinkedIn step: коли увімкнено, до reply rate кожного preset (Conservative/Realistic/Aggressive) додається +1.0 п.п. — це задається в Cost tab → LinkedIn block → "Reply rate uplift".
Швидкі шаблони для S2 і S3:
| Параметр | Baseline (поточні налаштування) | Scenario 2 | Scenario 3 |
|---|---|---|---|
| Параметри сценарію | |||
| SOM (contacts) | — | ||
| Campaign duration | — | ||
| Enrichment tier | — | ||
| LinkedIn step | — | ||
| Результати | |||
| Total project cost | — | — | — |
| Projected deals (Realistic) | — | — | — |
| Revenue projection (deals × TCV) | — | — | — |
| Cost per deal (Realistic) | — | — | — |
| Cost per deal range | — | — | — |
| LTV / CAC ratio | — | — | — |
| Profit after CAC (per deal) | — | — | — |
Аналіз
Як змінюється економіка
Insights · оптимізація
Що зробити для максимально ефективної кампанії
Рекомендації генеруються алгоритмічно на основі baseline + двох сценаріїв. Сигнали: LTV/CAC zone, частка fixed costs, варіативність CAC range, LinkedIn impact, enrichment tier efficiency, конверсії воронки. Сортуються за impact — спершу те що дає найбільший lift в економіці.
Total project cost
$0
over campaign
$0 / month all-in
0
Total emails
0
Per day
0
Mailboxes
0
Domains
Infrastructure (monthly)
Mailboxes
$0
Domains (annualized / 12)
$0
Sequencer
$0
Anti-spam
$0
Apollo
$0
Clay
$0
LinkedIn (8 profiles)
$0
Subtotal / month
$0
Sales team (monthly)
Internal team
$0
Over campaign
$0
Validation & enrichment (one-time)
Email validation
$0
Tier 2 · Mid research
$0
Subtotal
$0
Setup & monitoring
Setup (one-time)
$0
Monitoring (per month)
$0
Total over campaign
$0
Unit economics
Cost per contact (loaded)
$0
Cost per email sent
$0
Note. Загальна сума включає інфраструктуру за весь період кампанії, enrichment одноразово та setup плюс monitoring команди. У бюджет клієнта на tools передається тільки monthly infrastructure subtotal.
Wiseboard · Cold Outreach Calculator
How we help
Resources
Contact us
All rights reserved 2026
How we help
Resources
Contact us
All rights reserved 2026